工作流程

具体操作步骤

1、采购代理部收到《中山市政府采购申请表》传真件后，由副总经理对采购项目进行编号，并登记到《采购项目业务台帐》。

2、副总经理以《采购项目安排表》形式进行采购项目任务下达，由总经理或副总经理进行任务下达至项目负责人。

3、项目负责人在接到《采购项目安排表》后负责与采购人沟通，确定采购人需求。

4、项目负责人在接到《采购项目安排表》后，及时与采购人沟通了解采购需求，在3天内完成招标文件初稿。

5、招标文件编制完成后，填写《招标文件评审会签记录》，提交副总经理审核，总经理签署审批意见。

6、如采购人、采购办对招标文件无异议，项目负责人应与采购人以《招标文件终稿确认表》确定最终招标文件。

7、业务主办在确定招标文件终稿后的4小时内填写《信息发布公告审批表》提交副总经理审核，总经理签署审批意见，凭盖章的信息公告在相关媒体网站上发布。

8、业务业办在确定招标文件终稿后的4小时内将招标文件打印、装订好，然后移交档案管理员售卖。

9、档案管理员在招标文件的售卖过程中，要求前来购买招标文件的单位填写《购买招标文件登记表》，并审查购买单位的资格。

10、档案管理员要做好售卖登记台帐，并在每天下班之前将售卖标书的金额上缴给财务。

10、项目负责人于抽取专家时间的前一天，填写《评审专家抽取登记表》，注明抽取专家的时间、招标项目名称、抽取专家的专业要求及数量，提交副总经理批准。

11、副总经理根据《评审专家抽取登记表》的专家人数要求，登录《广东省政府采购网》的“专家管理系统”进行抽取专家。

12、副总经理于开标时间前的30分钟内对抽取的专家名单进行解密，并将抽取专家名单打印出来，必要时则致电专家。

13、接标：规定的开标时间前的5分钟，所有开标工作人员、采购人代表、采购监督人入席就坐。投标人必须于开标时间前递交投标文件，并在《投标单位签到表》上签名。

14、唱标：开标主持人负责唱标的整个过程。

15、评审专家在规定的时间内到达后，直接进入评标室就座，并在《评审专家签到表》上签到。

16、评标主持人主持评标会议，宣布评标纪律、评标程序及评标委员会的组成。

17、评标、定标：评标委员会根据规定的评审方法进行评标。

18、《中标通知书》或《成交通知书》结果公示期满后，如投标人等各方无异议，则由项目负责人将《中标通知书》或《成交通知书》按规定的格式打印出来、盖章，再转交财务部签发。

19、财务部出纳在签发《中标通知书》或《成交通知书》时，要求中标人必须缴纳中标服务费后方可领取。

20、中标人须在《中标通知书》发出后30天内与采购人签订合同。（项目负责人负责跟踪、督促合同签订情况）

21、项目负责人在开标完成后的3天内，将采购项目档案资料按照《政府采购项目档案归档目录》整理三份（正本三份），经副总经理审核无误后，交档案管理员核对、归档。

22、每季度第一个月的10号，由档案管理员将上一季度的项目档案（每个采购项目壹份）列好清单，及时报送中山市采购办签收。

23、项目完成之后项目负责人须做好项目跟进工作，通过电话回访，并给采购人发《服务情况评价表》进行评价。